kalender planning rooster
Bieke Vanheulebrouck
08/25/2023

Red me uit deze chaos!

08/25/2023

Hey collega,

Ik weet niet hoe dat bij jou gaat, maar hier is het een jaarlijks wederkerend fenomeen;

de augustus-chaos

Eind juni tel ik de dagen af naar de zomervakantie; geen schoolbezoeken, patiëntjes die heel de dag door kunnen komen en dagen die bijgevolg netjes gevuld zijn, met hier en daar een vrije dag thuis met mijn eigen zoons... Heerlijk!

Tot het einde van augustus nadert...

Dan herinner ik me terug dat "zomervakantie" ook staat voor;

  • patiëntjes die kolenschopzwart, zanderig en/of plakkerig recht van kamp naar de kiné komen ("hou je schoentjes voor één keer maar aan")
  • de helft van de tijd niet weten welke dag we zijn
  • je door de eerste werkdagen na je eigen verlof ploeteren (en beseffen dat je eigenlijk al weer wat verlof kunt gebruiken)
  • ouders die om 13u19 bellen dat ze om 13u30 niet kunnen komen "omdat ze in Plopsaland zitten"
  • en (misschien het ergst van al); een nieuwe planning moeten maken voor september

Ik laat me bovendien grappig genoeg ook ieder jaar opnieuw verrassen door het feit dat er ook nog boeken moeten gekaft worden voor de eigen zoons, en vergeet dus ook altijd om hier tijd (en kaftpapier) voor te voorzien.

Dit jaar kan ik echter met grote trots melden dat ik dit voor de al-ler-eerste keer heb voorzien in de planning (om even te kaderen; mijn oudste zoon is 12 geworden, dus ik ben aan het zevende jaar boeken kaften gekomen, en hij kan het inmiddels bijna zelf).

En dan hebben we meteen één van de weinig zekerheden in de planning gehad.

Mag ik even klagen over de rest van het planningsproces?

Want jeeeeeeeeetje, is me dat altijd een processie van Echternach (= drie stappen vooruit en twee achteruit)...

  • Jantje * komt al heel zijn leven op dinsdag om 18:30, maar wil nu gaan voetballen (raad eens welke dag de training valt)
  • Dus je mailt de mama van Georgeke * om te vragen of die willen wisselen van dag
  • Mama van Georgeke * mailt niet terug, dus "Jantje ??" en "Georgeke ???" blijft in je agenda staan
  • Wat vervelend is, want intussen heeft de mama van Nora * gevraagd of ze op dinsdag om 18:30 mogen komen
  • Voor Kaytiliana * lag er al van in juni een moment vast op vrijdag (ja, het MOEST per se op vrijdag), maar nu is de acrogym toch wel niet verzet van dag zeker?!
  • Bij Matthis * mag je op school langsgaan, maar alleen tijdens de turnles
  • En de turnjuf is zwanger, dus de school kan pas een uur doorgeven eens ze vervanging hebben gevonden
  • Waardoor je ook het schoolbezoek op de school ernaast niet kunt vastleggen (tenzij je het risico wil lopen om twee keer op en af te mogen rijden)
  • En tot overmaat van ramp was je vergeten dat de jongste zoon dit schooljaar niet meer voor Woord (= 1x per week) maar voor Muziek (= 3x per week) kiest, en je Taxi Mama-diensten dus verdriedubbeld worden

(*) alle namen zijn fictief en elke gelijkenis met een bestaand persoon berust op toeval

In mijn eigen geval komt daar ook nog eens bij dat ik misschien ietsje aan de enthousiaste kant ben geweest bij het inplannen van de komende co-creatiedagen in september. Ergens niet zo gek, want de co-creatiedag van 10 augustus was weer een enorm inspirerende dag, en ik wil graag méér van dat!! Maar het maakt de chaos niet minder groot.

Hoe ik mezelf (en jou) uit deze chaos plan te redden?

  • eens klagen tegen collega's (check)
  • oefenen op "dat gaat helaas niet lukken" zeggen tegen ouders/scholen met onredelijke verwachtingen (work in progress)
  • alvast wat verlof inplannen vóór de agenda helemaal vol staat

En als we het dan toch over collega's én verlof hebben... Ik weet het, "wel een beetje commercieel" (insider joke voor wie al lang de mailing leest, nieuwe lezers lees hier);

Wat dacht je van een co-creatiedag "Beweegplezier" met een weekendje genieten van de rust van Center Parcs?

Met je gezin, vrienden, collega's? In een eigen cottage of in een cottage samen met nieuwe collega's?

Een toffe navorming en ervoor en erna genieten van alles wat Center Parcs te bieden heeft; natuur, lekker eten, sporten, fun, ...

Als je me zoekt; ik verstop me voor de chaos (en zit in gedachten in een stille bungalow omgeven door groen).

Veel sterkte!


Bieke


ps: nog even het red-me-van-de-augustus-chaos-actieplan samengevat;